Qué hacemos
Es simple: todo lo que necesita su evento para ser un éxito
Planning
Creación de los eventos
DriveXperiences lo formamos un equipo de apasionados de los viajes, del motor en general y de los coches (sobre todo clásicos) en particular. Nos encanta la conducción en sus más diversas formas (dentro y fuera de la carretera). Hemos participado en innumerables encuentros y concentraciones de todo tipo de vehículos y sabemos qué es aquello que nos hace disfrutar más y cuales son cada uno de los detalles que debemos de cuidar desde diferentes puntos de vista: el del aficionando, el del coleccionista, el del turista, el del conductor, el del acompañante…
Por ello somos capaces de ofrecer todo aquello que convierte la reunión periódica de su club, en una experiencia única y, sobre todo, inolvidable. Nuestro objetivo es conseguir su fidelidad como aficionado.
Por dónde iremos
Diseño de las rutas
Cada nueva temporada, DriveXperiences un ofrece un abanico de novedades que visitar, lugares por descubrir, rutas con los mas curiosos e interesantes hilos conductores y los más bellos paisajes por los que deslizarnos con nuestras máquinas.
Si lo nuestra selección no fuera de su agrado, sólo tienen que decirnos área geográfica que deseen conocer, fecha, número aproximado de participantes y días de duración y le crearemos un encuentro a su medida.
Les prepararemos un detallado libro de ruta que le permitirá conocer al detalle todo el desarrollo del evento.
Asistidos por profesionales
Gestión de las Reservas
Como agencia de viajes, DriveXperiences tiene acceso a los más importantes bancos de camas y centrales de reservas de las principales cadenas hoteleras. Trataremos directamente con el lugar o lugares de alojamiento de su tour. Así, podemos garantizarles una tarifa estable durante todo el periodo de inscripción de su evento, lejos de las tarifas especulativas y volátiles de las impersonales webs de reservas. Realizaremos de profesional a profesional las negociaciones necesarias para poder ofrecerles una estancia superior sin tener que, por ello, pagar un precio más alto. Además podremos ofrecerles el bloqueo de sus prerreservas durante más tiempo a fin de que su club, asociación o evento pueda mantener abierto un plazo de inscripción más amplio con las mejores condiciones económicas y así dar opciones a aquellos rezagados de última hora que tardan algo más en decidirse a participar.
A nivel de hostelería, gestionaremos las reservas de los restaurantes, controlaremos los menús especiales para alergias e intolerancias y nos aseguraremos, con nuestra propia supervisión, de que ustedes cuenten con los mejores salones y espacios convenientemente señalizados y privatizados para que su evento brille con ese plus de exclusividad que lo hará inolvidable
Importante: Dónde dejar el coche
Zonas de aparcamiento
En DriveXperiences gestionamos y cursamos las solicitudes necesarias ante las autoridades locales oportunas para delimitar los mejores espacios de aparcamiento en lugares emblemáticos de los lugares visitados y reservar las mejores zonas en los parkings privados para todos los participantes. Así aseguramos lo más posible el bienestar de los autos y por ende la tranquilidad de sus dueños.
En algunas ciudades donde conocen nuestra forma de organizar, contamos con el apoyo de agentes de policía local que escoltan y dirigen nuestros grupos para asegurar entradas y salidas de los cascos urbanos de forma ágil, sin riesgos y sin perder la integridad del grupo.
Imagen corporativa
Merchandising, recuerdos, etc.
Todo evento que se precie, deber perdurar en la memoria de quien lo vivió, y en DriveXperiences además, queremos que nos recuerde a nosotros, por eso podemos ofertarle los más modernos y sugerentes accesorios, complementos, ropa y merchandising personalizado con el logo de su club y la cita del encuentro. Podemos incluirlo y facturarlo dentro del "Welcome Pack" del evento o que sea el club quien lo venda o regale a sus miembros.
Previsión ante todo
Gestión logística
Por norma general las rutas de DriveXperiences son acompañadas. Un COCHE CERO de nuestra organización, guiará a los participantes durante el evento. Además, y según características del tour, un vehículo de avanzadilla y otro escoba velaran por el normal desarrollo del itinerario.
Podemos proponerle, si lo desean, una asistencia mecánica en la zona, y habilitar un sistema recogida y transporte de vehículos ante cualquier eventualidad. Incluso, como agencia de viajes, gestionarle un alquiler de un vehículo adicional para los menesteres necesarios.
El aburrido papeleo
Gestión administrativa
Formularios de inscripción, correos electrónicos, Whatsapps, llamadas, solicitudes, permisos....en definitiva todo aquello que exige más tiempo y atenciones. En DriveXperiences centralizamos todas esas tareas y gestiones e informamos puntualmente a la junta directiva del club o al interlocutor elegido para ello de los pasos en los que va avanzando la organización. Podemos crear una dirección de correo electrónico temporal y exclusiva para su evento a fin de que todo lo relacionado con el mismo y sus asistentes no sature otras vías de comunicación del club. Incluso en función de lo numeroso de los participantes, gestionamos las comunicaciones oportunas a las Jefaturas de Tráfico provinciales por las que transcurran nuestros Tours y rutas organizadas
Las cuentas claras
Facturación y formas de pago
Se acabó el pagar uno a uno a los proveedores. Adios a la espera al final de cada postre mientras hacen la cuenta o cada check out de hotel, acciones que ralentizan la dinámica del evento. Olvídense de recoger todas las facturas, que ninguna se extravíe por el camino… hacer las interminables cuentas y hojas de Excel con cada ticket o cada cubierto. Nosotros nos encargamos de todo eso.
Ustedes eligen el formato. Podemos facturar la participación en el evento directamente y de forma individual a nombre de cada asistent. Pero también en DriveXperiences sabemos que hay clubes y asociaciones que se ayudan en su sostenimiento con la participación de sus socios en los eventos al aplicarles su margen de colaboración en el precio final. La gestión como mayorista de cara a hoteles y restaurantes por parte de DriveXperiences permite obtener ofertas que dan margen a esas operaciones sin encarecer el precio final de la experiencia.
Disponemos de las más modernas, seguras y rápidas plataformas de pago.
Discreción
Marca Blanca
En DriveXperienes nos sentimos orgullosos de todo lo que hacemos porque ponemos en ello toda la pasión por el motor que llevamos dentro, pero no queremos más protagonismo que el que ustedes nos quieran dar. Por eso si lo desean podemos ser la marca blanca de su club. Podemos realizar todo este tipo de gestiones sin que nadie note nuestra presencia, las caras visibles siempre serán las conocidas del club.
